SỰ KIỆN TẬP HUẤN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC - TIỂU HỌC PHƯƠNG MAI
Sáng ngày 31/7/2023, tại trường tiểu học Phương Mai, công ty công nghệ Blinktek toàn cầu kết hợp cùng ban giám hiệu trường tổ chức một buổi gặp mặt tại phòng hội đồng trường, nhằm định hướng cách vận hành và sử dụng một trang web công nghệ quản lý trường học mới do chính công ty thiết kế mang tên Edma Solutions. Mục tiêu là giúp đỡ, giải quyết những vấn đề lãnh đạo và giáo viên nhà trường gặp phải trong quá trình đào tạo và kiểm soát chất lượng học sinh theo học trong trường.
Đông đủ giáo viên, cán bộ nhà trường tham gia
Về đội ngũ nhân sự của Edma, chúng tôi có tham gia của một chuyên gia hướng dẫn các giáo viên sử dụng phần mềm cùng với sự tham gia của hai kỹ thuật viên – những người sẽ giải quyết những lỗi được phát hiện trong quá quy trình truy cập và sử dụng web. Với kinh nghiệm 5 năm lành nghề vận hành và đào tạo công nghệ giáo dục, chuyên gia của chúng tôi đã hướng dẫn, giải quyết và xử lý thành công các vấn đề trong buổi gặp mặt, giúp buổi định hướng diễn đàn ra hiệu quả .
Ở phía sau trường học , chương trình đào tạo tham gia có hơn 50 nhân viên, lãnh đạo toàn trường. Từ lâu trường được biết đến là ngôi trường có bề dày lịch sử hơn 35 hoạt động trong ngành giáo dục. Cùng với đó là những thành tích đến từ công việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong trường vô cùng nổi bật. Nhiều năm liền kề được nhận giấy chứng nhận, khen ngợi về việc có thành tích xuất sắc trong đào tạo và công tác tổ chức phong trào vịnh trường.
Các thầy cô chăm chú lắng nghe
Những thành tích hôm nay được gây dựng từ những phong trào thi đua do nhà trường tổ chức thường niên. Sự quan tâm tạo điều kiện của trường cộng với chí tiến thủ của mỗi cá nhân, cán bộ giáo viên và học sinh đã thúc đẩy phong trào ngày càng thực chất và hiệu quả hơn.
Mở đầu cho buổi hướng dẫn là bài phát biểu của cô Nguyễn Thị Hồng Điệp – Hiệu phó trường tiểu học Phương Mai. Trong bài phát biểu của mình, cô đã giới thiệu đầy đủ tổng quan buổi họp cũng như mục đích gặp gỡ, cùng với sự đồng hành của đại diện bên công ty. Tiếp đó là bài phát biểu của chị Nguyễn Phương Thanh – chuyên viên tư vấn, đại diện cho công ty – đã giới thiệu về công ty, khái quát chung về phần mềm dành cho trường và giới thiệu các tính năng một cách chi tiết cho giáo viên.
Bài phát biểu của cô Điệp – hiệu phó của trường
Về chúng tôi, với phương châm “ Học sinh, sinh viên là trung tâm của việc giảng dạy trực tuyến” cùng với hệ thống “ All in one” – hệ thống có tất cả những gì bạn cần, đội ngũ Edma đã thiết kế thành công website quản lý nội bộ trường học (SMS) dành cho trường tiểu học Phương Mai.
Hệ thống quản lý trường học SMS
Trường tiểu học Phương Mai sử dụng hệ thống với các tính năng vô cùng đa dạng của chúng tôi nhằm giúp giảm tải thời gian quản lý và vận hành như:
- Quản lý và phê duyệt các loại ẩn số:
- Sổ báo giảng/ Sổ giáo án/ Sổ kế hoạch cá nhân
- Các kế hoạch và công văn nhà trường
- Quản lý lớp học:
- Thông tin học viên và phụ huynh
- Điểm danh và theo dõi bán chú
Các tính năng trên hệ thống đều có thao tác dễ dàng với mục đích hướng đến hàng đầu là giúp giáo viên nhà trường phân quyền và quản lý cộng tác dễ dàng. Không những thế, hệ thống SMS tích hợp trong trang web của trường có thể giúp người dùng, thầy cô truy cập trên mọi thiết bị, mọi nền tảng, từ laptop đến điện thoại di động, cùng với việc quản lý các lớp học, khóa học mọi lúc, mọi nơi.
Chuyên viên công ty hướng dẫn thầy cô
Sự chuyên nghiệp về tác phong và chuyên môn của thầy thể hiện rõ rệt qua buổi tập huấn cùng với công ty công nghệ của chúng tôi. Trong suốt buổi định hướng, thầy cô đều chăm chú lắng nghe và thực hành theo từng bước hướng dẫn của chị Thanh. Buổi định hướng diễn ra tốt đẹp với lượng truy cập và thực hiện thao tác thành công lên đến 98% tổng số giáo viên tham gia buổi gặp mặt.
Dưới sự dẫn dắt nhiệt tình và dễ hiểu của chị Thanh, không khí buổi tập huấn diễn ra sôi nổi, cùng với đó có những giáo viên đã có những thắc mắc nhiệt tình về hệ thống và được đội ngũ nhân viên công ty nhiệt tình giải đáp. Chính nhờ điều đó nên buổi định hướng diễn ra vô cùng hiệu quả và thành công.
Một giáo viên trường thắc mắc về hệ thống
Khi nói về các hình thức quản lý truyền thống của nhà trường, cô Điệp chia sẻ: “Các giáo viên đều phải làm việc bằng văn bản cứng, mọi hoạt động đều diễn ra trong sổ sách, từ việc ghi chép học bạ, giáo án, sổ nhận xét… đều phải viết bằng tay. Mọi thứ diễn ra phức tạp và mất thời gian, hơn nữa, chúng luôn cần chi phí lưu trữ, in ấn và bảo quản. Việc tích hợp công nghệ vào phần mềm quản lý đã giúp cho mọi thứ diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi hơn cho giáo viên và nhân viên nhà trường”
Buổi tập huấn diễn ra trong vòng 2 tiếng đồng hồ. Tuy ngắn ngủi nhưng hiệu quả lại vô cùng rõ rệt, đi cùng với sự hài lòng từ đội ngũ cán bộ nhân viên nhà trường. Hệ thống công nghệ Edma Solutions sẽ được nhà trường triển khai và vận hành vào ngày 1/8/ 2023.
